Poligono privato · soci e ospiti su invito

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Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali (artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679).

Questa informativa spiega come l’A.S.D. Shooting Club Tiro Dinamico Vasanello tratta i dati personali raccolti con questo sito e con i suoi moduli, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101.

Ultimo aggiornamento: 24 ottobre 2026.

1. Titolare del trattamento

A.S.D. Shooting Club Tiro Dinamico Vasanello
Sede legale: Via G. Matteotti 19, 01030 Vasanello (VT) – Poligono: Loc. Palazzolo, 01030 Vasanello (VT)
Codice fiscale 90113630561 – Partita IVA 02233240569
Email: info@poligonovasanello.com – PEC: poligonovasanello@pec.it

L’associazione non ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non rientra nei casi in cui è obbligatorio (art. 37 GDPR). Per qualsiasi domanda sui tuoi dati puoi scrivere agli indirizzi qui sopra.

2. Quali dati trattiamo, perché e per quanto tempo

Navigazione del sito

  • Dati: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, tipo di browser e di dispositivo, registrati automaticamente dal server.
  • Finalità: far funzionare il sito, garantirne la sicurezza e individuare eventuali abusi.
  • Base giuridica: legittimo interesse dell’associazione alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
  • Conservazione: per i tempi tecnici del fornitore di hosting; i registri possono essere conservati più a lungo solo se servono ad accertare un illecito.

Richiesta di tesseramento

  • Dati: cognome, nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, telefono, email, estremi del documento di identità, estremi del porto d’armi e copia del porto d’armi, tipo di iscrizione e di abbonamento, accettazione della manleva di responsabilità.
  • Finalità: valutare la richiesta, gestire il rapporto associativo e il tesseramento, verificare il titolo di polizia necessario per accedere alle linee di tiro, attivare la copertura assicurativa collegata all’abbonamento, adempiere agli obblighi verso l’organismo sportivo di affiliazione e il Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche, tenere la contabilità dell’associazione.
  • Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo che chiedi di instaurare (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e adempimento di obblighi di legge, tra cui quelli previsti dal D.Lgs. 28 febbraio 2021, n. 39 sul Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche e dalle norme fiscali e dalle norme di pubblica sicurezza sugli impianti di tiro (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
  • Obbligatorietà: i dati segnati come obbligatori nel modulo sono necessari: senza di essi non è possibile accogliere la richiesta.
  • Conservazione: per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la sua cessazione, per 10 anni, il termine previsto dalla legge per la conservazione delle scritture e per l’eventuale tutela dei diritti (artt. 2220 e 2946 del Codice civile). Le richieste non accolte sono conservate per 12 mesi e poi cancellate; quelle accolte entrano nell’archivio dei soci (vedi sotto).
  • Sicurezza: la copia del porto d’armi è conservata cifrata in un archivio riservato, accessibile solo agli amministratori dell’associazione; codice fiscale, documenti e copia del porto d’armi non vengono inviati per email.

Il modulo online è riservato ai maggiorenni titolari di porto d’armi. Per le attività rivolte ai minori (ad esempio il benchrest ad aria compressa) i dati sono forniti, su modulo cartaceo, da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Archivio dei soci

  • Dati: per ogni socio i dati anagrafici, la residenza, il telefono e l’email, gli anni di tesseramento con il numero di tessera, l’abbonamento, la data di iscrizione e la manleva, gli estremi dei documenti di identità e dei porti d’armi con le relative copie (comprese quelle degli anni precedenti), i pagamenti delle quote, gli ingressi al poligono e le eventuali note dell’associazione.
  • Da dove vengono: dalla richiesta di tesseramento, dall’account del sito da socio o da quanto il socio consegna in segreteria.
  • Finalità: tenere il libro dei soci e le tessere, verificare che ogni frequentatore delle linee di tiro abbia un titolo di polizia valido e chiedergli il documento aggiornato quando scade, gestire le quote e la contabilità, comunicare con i soci, documentare la frequenza del poligono (anche su richiesta del socio, per esempio per il rinnovo del porto d’armi).
  • Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e adempimento degli obblighi di legge del poligono: le norme di pubblica sicurezza sugli impianti di tiro (art. 57 del T.U.L.P.S., R.D. 18 giugno 1931, n. 773, art. 16 del relativo Regolamento e prescrizioni della licenza del poligono), oltre a quelli già indicati per il tesseramento (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). Le comunicazioni ai soci riguardano solo la vita dell’associazione.
  • Chi vede i dati: solo gli amministratori dell’associazione. Le copie dei documenti sono conservate cifrate in un archivio riservato del sito; una copia di sicurezza dell’archivio è custodita dall’associazione su un supporto non collegato a internet.
  • Conservazione: per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la sua cessazione, per 10 anni (artt. 2220 e 2946 del Codice civile), o per il tempo più lungo eventualmente previsto dalle norme di pubblica sicurezza e dalle prescrizioni della licenza del poligono. I documenti sostituiti da quelli nuovi restano nello storico per lo stesso tempo. Alla scadenza dei termini i dati vengono cancellati da un amministratore.

Modulo di contatto

  • Dati: nome, email, eventuale telefono e il contenuto del messaggio.
  • Finalità: rispondere alla tua richiesta (informazioni, prenotazioni, corsi).
  • Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta e legittimo interesse a rispondere a chi ci scrive (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR).
  • Conservazione: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi.

Segnalazioni Safeguarding

  • Dati: il contenuto della segnalazione e, solo se scegli di indicarli, nome ed email; la segnalazione può essere anonima.
  • Finalità: prevenire e contrastare abusi, violenze e discriminazioni sui tesserati, secondo il Modello organizzativo dell’associazione.
  • Base giuridica: adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. 28 febbraio 2021, n. 39 e dai regolamenti dell’organismo sportivo di affiliazione (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
  • Riservatezza: le segnalazioni arrivano a un indirizzo dedicato e sono lette solo dal Responsabile Safeguarding e da chi è incaricato di gestirle.
  • Conservazione: per il tempo necessario a gestire la segnalazione e non oltre 5 anni dalla chiusura del procedimento.

Area iscritti, Mercatino, foto e bacheca

  • Dati: per la registrazione il tipo di account (iscritto, socio del club o altro club), nome, cognome, email, telefono, comune e provincia, come conosci il club o chi ti presenta, le eventuali note per il club, la dichiarazione di essere maggiorenne, la password (conservata cifrata) e la data dell’ultimo accesso; per l’account da socio anche luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, documento di identità e porto d’armi (tipo, numero, data e ufficio di rilascio) con la copia del porto d’armi; per l’account da club il nome, la sede, l’affiliazione e il sito della società e il tuo incarico; per gli annunci, il testo, le foto, il prezzo e i contatti che scegli di pubblicare; per le foto delle gare, le immagini che carichi (senza i dati nascosti delle fotocamere, come data e posizione) con il titolo che scegli; per la bacheca, i messaggi e le risposte che scrivi.
  • Finalità: verificare la richiesta di registrazione (ogni account viene approvato dal club), darti accesso all’area riservata, pubblicare e gestire annunci, foto e messaggi; per i soci, verificare l’appartenenza al club e la validità del porto d’armi, precompilare ogni anno il modulo del tesseramento e avvisarti quando il porto d’armi sta per scadere; per le altre società, ricevere le proposte delle loro gare. Annunci e foto vanno online solo dopo l’approvazione di un amministratore; i messaggi della bacheca possono essere tolti dal club.
  • Base giuridica: esecuzione del servizio che richiedi (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); per le foto in cui compaiono altre persone, il loro consenso, che chi carica le foto dichiara di avere (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
  • Chi vede i dati: telefono, comune, note e «come conosci il club» li vede solo il club; i dati da socio e la copia del porto d’armi (conservata cifrata) li vedono solo gli amministratori. Gli album foto, la bacheca e i contatti degli annunci sono visibili solo agli iscritti approvati; il testo e le foto degli annunci sono visibili a tutti i visitatori.
  • Conservazione: le registrazioni non confermate dall’email vengono cancellate dopo 7 giorni e quelle non accolte dopo 30 giorni; l’account resta finché non chiedi di cancellarlo; i dati da socio e da club restano nell’account finché è di quel tipo e vengono cancellati subito se il club non li conferma, se l’account torna da semplice iscritto o se viene cancellato (i dati da socio confermati dal club restano nell’archivio dei soci, con i tempi indicati sopra); gli annunci vengono eliminati 6 mesi dopo la pubblicazione; i messaggi della bacheca spariscono 7 giorni dopo la gara a cui si riferiscono (60 giorni dopo la pubblicazione se non riguardano una gara) e vengono cancellati 30 giorni dopo; le foto restano negli album finché tu o il club non le togliete: puoi chiedere in ogni momento di togliere una foto in cui compari.

Proposta di una gara

  • Dati: nome, email e telefono del referente (non pubblicati) e dati della gara e della società organizzatrice (pubblicati nel calendario dopo l’approvazione, compresa l’eventuale email per i tiratori).
  • Finalità: valutare la proposta, pubblicare la gara nel calendario generale e comunicare con l’organizzatore.
  • Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
  • Conservazione: i dati del referente per 12 mesi dopo la data della gara; la gara resta nel calendario finché vi è visibile (anno precedente, in corso e successivo).

Libro degli ospiti

  • Dati: nome, email (non pubblicata), reparto o associazione e giorno della visita (facoltativi), testo del messaggio e le foto che alleghi (senza i dati nascosti delle fotocamere, come data e posizione); l’indirizzo IP è usato solo per un’ora, in forma non leggibile, per limitare gli invii ripetuti.
  • Finalità: pubblicare il tuo messaggio e le foto scelte dal club dopo l’approvazione di un amministratore e prevenire lo spam.
  • Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto e legittimo interesse alla prevenzione degli abusi (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR).
  • Conservazione: il messaggio resta pubblicato finché non ne chiedi la rimozione; i messaggi non pubblicati o tolti vengono cancellati, con le foto, dopo 30 giorni. Per le foto in cui compaiono altre persone vale il loro consenso, che chi le invia dichiara di avere.

3. Cookie e statistiche

Il sito usa solo cookie tecnici, necessari al funzionamento: quelli che mantengono l’accesso all’area soci e quello che ricorda le tue scelte sul consenso. Per le statistiche di visita il sito usa Matomo, installato sul server dell’associazione: i dati restano all’associazione, sono raccolti in forma aggregata con indirizzo IP anonimizzato e servono solo a capire come viene usato il sito. Secondo le Linee guida del Garante del 10 giugno 2021, strumenti di questo tipo sono equiparati ai cookie tecnici. Il sito non usa cookie di profilazione né pubblicitari. Puoi rivedere le tue scelte in qualsiasi momento dal pulsante del consenso.

Il sito contiene link a siti esterni (ad esempio Facebook, Instagram, YouTube, WhatsApp, PractiScore, Google Maps): una volta aperti, valgono le informative di quei siti.

4. A chi possono essere comunicati i dati

I dati sono trattati dai componenti del Consiglio direttivo e dai collaboratori autorizzati dall’associazione, che hanno ricevuto istruzioni sul trattamento. Possono inoltre ricevere i dati, solo per quanto necessario:

  • l’organismo sportivo a cui l’associazione è affiliata (ASC – Attività Sportive Confederate), per il tesseramento, e, tramite questo, il Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche, gestito da Sport e Salute S.p.A.;
  • la compagnia assicurativa che fornisce la copertura collegata all’abbonamento scelto;
  • i fornitori dei servizi tecnici del sito, che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): Aruba S.p.A. per l’hosting e la posta elettronica; CleanTalk Inc. per il filtro anti-spam dei moduli; Cloudflare, Inc. per la verifica anti-robot (Turnstile);
  • consulenti dell’associazione (ad esempio per la contabilità), vincolati alla riservatezza;
  • autorità pubbliche (ad esempio autorità di pubblica sicurezza o giudiziaria), quando lo prevede la legge o su loro richiesta.

I dati non vengono venduti né usati per pubblicità. Sul sito sono pubblicati solo i contenuti che scegli di pubblicare (annunci, messaggi del libro degli ospiti; foto e messaggi della bacheca, visibili solo agli iscritti) e i dati delle gare approvate.

5. Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Cloudflare e CleanTalk hanno sede negli Stati Uniti e possono trattare alcuni dati tecnici (ad esempio l’indirizzo IP e i dati inviati con i moduli, per riconoscere lo spam) anche fuori dall’Unione europea. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea sul EU-U.S. Data Privacy Framework, per le società certificate, o delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione (artt. 45 e 46 GDPR).

6. I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento, scrivendo a info@poligonovasanello.com o alla PEC dell’associazione:

  • l’accesso ai tuoi dati e una copia (art. 15 GDPR);
  • la rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
  • la cancellazione, nei casi previsti (art. 17);
  • la limitazione del trattamento (art. 18);
  • la portabilità dei dati che ci hai fornito (art. 20);
  • di opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21).

Se un trattamento si basa sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza effetti sui trattamenti già svolti. Risponderemo entro un mese dalla richiesta (art. 12 GDPR). Il sito non prende decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati e non effettua profilazione.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma – PEC protocollo@pec.gpdp.it – www.garanteprivacy.it (art. 77 GDPR), oppure rivolgerti all’autorità giudiziaria.

7. Sicurezza e aggiornamenti

I dati sono protetti con misure tecniche e organizzative adeguate: connessione cifrata, accesso alle aree riservate solo con credenziali personali, cifratura dei documenti più delicati, copie di sicurezza. Questa informativa può essere aggiornata: la data in alto indica l’ultima versione.